Ochrana osobních údajů

Poslední aktualizace: 30. 9. 2026

Důvěra je důležitější než ostrý nůž. Proto zde najdete přehled toho, jak nakládáme s vašimi osobními údaji.

Tento dokument popisuje, jak Ostrý hoši zpracovávají osobní údaje zákazníků, zájemců o služby, kontaktních osob firem a návštěvníků webových stránek.

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Kristian Slabý
IČO: 21904839
Fyzická osoba podnikající podle živnostenského zákona
Šantrochova 1865/5
169 00 Praha 6

E-mail: info@ostryhosi.cz
Telefon: +420 732 661 222

(dále jen „Ostrý hoši“)

Pokud máte jakékoliv dotazy týkající se ochrany osobních údajů, kontaktujte nás na e-mailu info@ostryhosi.cz.

1. Jaké údaje zpracováváme

Při používání našeho webu, odeslání poptávky, vytvoření objednávky nebo využití našich služeb můžeme zpracovávat zejména následující údaje.

Kontaktní údaje

  • jméno a příjmení,
  • e-mailovou adresu,
  • telefonní číslo,
  • doručovací nebo předávací adresu.

Údaje o firmě a firemní poptávce

Pokud nás kontaktujete jménem firmy nebo jiné organizace, můžeme dále zpracovávat:

  • název firmy nebo provozovny,
  • jméno kontaktní osoby,
  • pracovní kontaktní údaje,
  • údaje o provozovně,
  • přibližný nebo skutečný počet nožů,
  • obsah poznámky uvedené v poptávce,
  • informace potřebné k vytvoření nabídky,
  • informace o domluveném vyzvednutí a vrácení nožů,
  • komunikaci související s poptávkou a zakázkou.

Prosíme, abyste do volných textových polí neuváděli osobní údaje, které nejsou pro vyřízení poptávky nebo zakázky nezbytné.

Objednávkové údaje

Můžeme zpracovávat zejména:

  • informace o objednávce nebo zakázce,
  • počet a typ nožů,
  • informace o požadovaných opravách,
  • cenu zakázky,
  • termín a způsob předání,
  • historii objednávek,
  • komunikaci týkající se zakázky.

Fakturační a platební údaje

Můžeme zpracovávat zejména:

  • údaje potřebné pro vystavení faktury,
  • fakturační údaje,
  • IČO a případně DIČ,
  • informace o platbě.

Technické údaje

Při návštěvě webu mohou být automaticky zpracovávány technické informace, například:

  • IP adresa,
  • informace o zařízení a prohlížeči,
  • cookies a obdobné technologie,
  • analytická data o používání webu.

2. Proč osobní údaje zpracováváme

Vyřízení poptávky

Pokud nám odešlete nezávaznou poptávku, osobní údaje používáme zejména proto, abychom mohli:

  • poptávku přijmout a evidovat,
  • kontaktovat vás,
  • zjistit podrobnosti zakázky,
  • připravit nabídku,
  • domluvit cenu,
  • domluvit vyzvednutí a vrácení nožů,
  • rozhodnout, zda a za jakých podmínek můžeme zakázku realizovat.

Právním základem je zejména provedení opatření na vaši žádost před uzavřením smlouvy.

Pokud jednáte jako kontaktní osoba firmy a nejste přímo smluvní stranou, může být právním základem rovněž náš oprávněný zájem na komunikaci s firmou, vyřízení její poptávky a realizaci obchodního vztahu.

Vyřízení objednávky a poskytnutí služby

Osobní údaje používáme zejména proto, abychom mohli:

  • přijmout a evidovat objednávku,
  • komunikovat ohledně zakázky,
  • provést sjednanou službu,
  • zajistit vyzvednutí, dopravu nebo vrácení nožů,
  • vystavit fakturu,
  • evidovat platbu,
  • řešit reklamace a případné komplikace.

Právním základem je zejména plnění smlouvy.

Pokud zpracováváme údaje kontaktní osoby zákazníka, která sama není smluvní stranou, může být právním základem také náš oprávněný zájem na řádném plnění smlouvy a komunikaci se zákazníkem.

Splnění zákonných povinností

Některé údaje musíme zpracovávat nebo uchovávat z důvodu právních povinností, zejména v oblasti:

  • účetnictví,
  • daní,
  • evidence účetních a daňových dokladů,
  • případných dalších povinností uložených právními předpisy.

Právním základem je splnění právní povinnosti.

Komunikace se zákazníkem

Můžeme vás kontaktovat prostřednictvím:

  • e-mailu,
  • telefonu,
  • SMS,

zejména v souvislosti s:

  • poptávkou,
  • objednávkou,
  • vyzvednutím a vrácením nožů,
  • dopravou,
  • fakturací,
  • reklamací,
  • řešením problémů se zakázkou.

Právním základem může být podle konkrétní situace provedení opatření před uzavřením smlouvy, plnění smlouvy nebo oprávněný zájem.

Ochrana našich práv a řešení sporů

V nezbytném rozsahu můžeme osobní údaje uchovávat nebo jinak zpracovávat také za účelem:

  • ochrany našich práv,
  • prokazování průběhu objednávky nebo zakázky,
  • řešení reklamací,
  • řešení právních nároků nebo sporů.

Právním základem je náš oprávněný zájem na ochraně a uplatňování našich práv.

Marketingová komunikace

Pokud nám udělíte souhlas, můžeme vám zasílat například:

  • novinky,
  • články a blogový obsah,
  • tipy a doporučení,
  • speciální nabídky,
  • další marketingová sdělení Ostrý hoši.

Právním základem je váš souhlas, pokud je pro dané zpracování vyžadován.

Souhlas lze kdykoliv odvolat.

Každý newsletter nebo obdobné elektronické marketingové sdělení obsahuje možnost jednoduchého odhlášení, pokud to vyžadují právní předpisy.

Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování prováděného před jeho odvoláním.

Komunikace se stávajícími zákazníky

V případech, kdy to umožňují právní předpisy, vám jako stávajícímu zákazníkovi můžeme zasílat informace týkající se našich vlastních obdobných služeb, například:

  • připomenutí dalšího broušení,
  • související nabídky,
  • informace o péči o nože.

Zasílání těchto sdělení můžete jednoduše odmítnout.

3. Firemní poptávky a kontaktní osoby

Pokud odešlete poptávku prostřednictvím stránky určené pro firmy, údaje z formuláře používáme k evidenci a vyřízení této poptávky.

Typicky jde o:

  • název firmy nebo provozovny,
  • jméno kontaktní osoby,
  • telefon,
  • e-mail,
  • přibližný počet nožů,
  • případnou poznámku.

Odeslání nezávazné poptávky samo o sobě neznamená, že vaše údaje automaticky použijeme pro zasílání marketingového newsletteru.

Pokud poptávku odesíláte jako zaměstnanec, spolupracovník nebo jiná kontaktní osoba jménem společnosti či jiné organizace, zpracováváme vaše pracovní kontaktní údaje pouze v rozsahu potřebném pro komunikaci, vyřízení poptávky a případnou realizaci zakázky, případně pro další oprávněné účely popsané v těchto zásadách.

4. Fotografie a video obsah

Ostrý hoši mohou pořizovat fotografie nebo video materiály nožů či procesu broušení zejména za účelem:

  • dokumentace stavu zakázky,
  • prezentace služeb,
  • sociálních sítí,
  • marketingu,
  • blogového obsahu,
  • ukázek práce.

Bez odpovídajícího právního důvodu nebudeme zveřejňovat osobní údaje ani jiné informace umožňující spojit konkrétní nůž s konkrétní fyzickou osobou.

Pokud by fotografie nebo video obsahovaly identifikovatelnou osobu nebo jiné osobní údaje, jejich zveřejnění bude posouzeno samostatně podle okolností a příslušných právních předpisů.

5. Komu mohou být údaje předány

Při provozu služby využíváme externí poskytovatele a další partnery. Osobní údaje jim poskytujeme pouze v rozsahu potřebném pro konkrétní účel.

Může jít zejména o následující kategorie.

Dopravci

Například Zásilkovna nebo další přepravci využívaní pro přepravu zásilek.

Fakturační a účetní nástroje

Například Fakturoid a poskytovatelé účetních služeb používaní pro fakturaci, účetnictví a plnění zákonných povinností.

Provoz webových stránek

Pro provoz webu využíváme zejména Webflow a případně další související technické služby.

Google služby

Pro interní evidenci poptávek a zakázek, automatizaci a komunikaci můžeme využívat služby společnosti Google, zejména:

  • Google Sheets,
  • Google Apps Script,
  • Gmail,
  • případně další služby Google Workspace.

Údaje z firemního poptávkového formuláře mohou být prostřednictvím těchto služeb automaticky předány do naší interní evidence zakázek a použity k upozornění na novou poptávku.

Automatizační a komunikační nástroje

Podle konkrétní služby můžeme používat také například Make, Tally, Resend nebo jiné nástroje potřebné pro automatizaci, správu objednávek a komunikaci.

E-mailové nástroje

Můžeme využívat poskytovatele služeb používaných pro zákaznickou komunikaci a rozesílání elektronických zpráv.

Analytické a reklamní nástroje

Podle nastavení webu můžeme používat například:

  • Google Analytics,
  • Google Ads,
  • Meta Pixel.

Použití nepovinných analytických a marketingových technologií se řídí nastavením cookies a vaším souhlasem, pokud je vyžadován.

Orgány veřejné moci a odborní poradci

Pokud je to nezbytné nebo nám to ukládají právní předpisy, mohou být údaje poskytnuty také například:

  • orgánům veřejné moci,
  • daňovým nebo účetním poradcům,
  • právním zástupcům,
  • dalším odborným poradcům.

Osobní údaje neprodáváme třetím stranám ani je neposkytujeme třetím stranám za účelem jejich vlastního marketingu.

Někteří poskytovatelé mohou zpracovávat osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud k takovému předávání dochází, dbáme na to, aby probíhalo v souladu s pravidly GDPR a byly použity odpovídající právní mechanismy a záruky.

6. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje neuchováváme déle, než je nezbytné pro účel, pro který je zpracováváme, nebo než vyžadují právní předpisy.

Poptávky

Údaje související s poptávkou, která nevedla k uzavření smlouvy, uchováváme po dobu nezbytnou k jejímu vyřízení a následně po přiměřenou dobu pro případ navazující komunikace nebo ochrany našich oprávněných zájmů.

Zpravidla je uchováváme nejdéle 2 roky od poslední komunikace, pokud neexistuje důvod pro delší uchování.

Údaje o zákaznících a zakázkách

Údaje související s uskutečněnými zakázkami můžeme uchovávat po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou pro ochranu práv a řešení případných nároků.

Pokud nejsou součástí dokumentů, pro které právní předpisy vyžadují delší archivaci, uchováváme je zpravidla nejdéle 5 let od poslední objednávky nebo relevantní komunikace.

Účetní a daňové údaje

Účetní, daňové a související dokumenty uchováváme po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy, která může v některých případech dosahovat až 10 let.

Marketingové údaje

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, údaje pro marketing zpracováváme do:

  • odvolání souhlasu,
  • nebo do doby, kdy pomine účel jejich zpracování.

Pokud je marketingová komunikace založena na jiném právním důvodu, zpracováváme údaje pouze po dobu, po kterou tento právní důvod trvá.

7. Cookies

Na našem webu můžeme používat cookies a obdobné technologie.

Nezbytné technologie

Technologie nezbytné pro správné fungování webu používáme v rozsahu potřebném k zajištění jeho funkčnosti a bezpečnosti.

Analytické cookies

Pomáhají nám například měřit návštěvnost a porozumět tomu, jak návštěvníci web používají.

Můžeme používat například Google Analytics.

Marketingové cookies

Mohou nám pomáhat vyhodnocovat reklamu a zobrazovat relevantní nabídky.

Můžeme používat například Google Ads nebo Meta Pixel.

Nepovinné analytické a marketingové cookies nebo obdobné technologie používáme pouze v souladu s příslušnými právními předpisy a na základě vašeho souhlasu, pokud je souhlas vyžadován.

Své nastavení můžete prostřednictvím dostupného nástroje pro správu cookies změnit nebo svůj souhlas odvolat.

8. Jaká máte práva

V závislosti na konkrétních okolnostech máte podle GDPR zejména právo:

  • získat informace o zpracování svých osobních údajů,
  • požadovat přístup ke svým osobním údajům,
  • požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
  • požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
  • požadovat omezení zpracování,
  • vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
  • odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
  • požadovat přenositelnost údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky.

Pokud chcete některé z těchto práv uplatnit, kontaktujte nás na:

info@ostryhosi.cz

Na žádost odpovíme v souladu s lhůtami stanovenými GDPR.

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů

9. Automatizované zpracování

Při evidenci poptávek a zakázek používáme automatizované technické procesy, které mohou například:

  • přenést údaje z formuláře do interní evidence,
  • vytvořit záznam poptávky nebo zakázky,
  • upozornit nás na novou poptávku,
  • pomoci s administrativním zpracováním zakázky.

Tyto automatizace samy o sobě nepoužíváme k rozhodování, které by vůči vám mělo právní nebo obdobně významné účinky bez odpovídajícího lidského zapojení.

10. Zabezpečení osobních údajů

Osobní údaje chráníme přiměřenými technickými a organizačními opatřeními, jejichž cílem je zabránit zejména:

  • neoprávněnému přístupu,
  • zneužití údajů,
  • neoprávněné změně,
  • ztrátě nebo zničení údajů.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují pro vyřízení poptávky, poskytování služby, správu podnikání nebo plnění zákonných povinností.

Od poskytovatelů, kteří pro nás zpracovávají osobní údaje, požadujeme odpovídající ochranu osobních údajů v souladu s příslušnými právními předpisy.

11. Kontaktní údaje pro ochranu osobních údajů

V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nebo při uplatnění svých práv nás můžete kontaktovat na:

E-mail: info@ostryhosi.cz
Telefon: +420 732 661 222

12. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 30. 9. 2026.

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat, zejména pokud dojde ke změně našich služeb, používaných technologií nebo právních požadavků.

Aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách Ostrý hoši.

‍